Automatischer Rechnungsabgleich
März 2008 Automatischer Rechnungsabgleich in der Praxis

Viel Geld gespart: Automatischer Rechnungsabgleich mit HILTES-Warenwirtschaft

Neues Modul bringt Fashion 3000-Anwendern erhebliche Vorteile

Eine außerordentlich interessante Systemerweiterung im Warenwirtschaftssystem HILTES Fashion 3000 bringt unserem KATAG- Mitglied Modepark Röther in Michelfeld einen regelrechten Rationalisierungsschub.

Sie kennen das: Hunderte Rechnungsbelege müssen Ihre Mitarbeiter tagtäglich mit den Lieferscheinen abgleichen, die Tage und teils Wochen zuvor mit der Ware eingegangen sind. Bei Röther bedeutete dies in der Vergangenheit einen täglichen Personaleinsatz von etwa 8 Stunden.

Ein wirklich trickreiches und höchst intelligent arbeitendes Modul in Fashion 3000 nimmt dem Röther-Personal diese Arbeit jetzt weitestgehend ab und schafft dem erfolgreichen Unternehmen damit erhebliche Freiräume bei der Optimierung des Personaleinsatzes.

Dass das möglich ist, verdankt Röther dem HILTES-eigenen EDI-Konverter und dem neuen Rechnungsabgleichsmodul. Dieses Modul versteht es, die in der verbandsspezifiischen KATAG-Rechnung (INVOIC) mitgelieferten Daten zur automatischen Lieferscheinzuordnung zu nutzen.

Raffinierte Algorithmen sorgen dabei für eine Trefferquote von etwa 90% und reduzieren einen 8-stündigen Arbeitsaufwand auf etwa 2 Stunden …..

Personaleinsparung: 75%!
 
Rechnungsabgleich mit dem Warenwirtschaftssytem Mit dieser Innovation hat die HILTES Software GmbH wieder einmal ein weiteres Alleinstellungsmerkmal geschaffen – empfehlenswert für jedes KATAG-Mitglied mit Fashion 3000 im Einsatz, denn es spart bares Geld – ab sofort bei HILTES erhältlich.