Archivierung: Papierlager im Keller oder Beleg auf Knopfdruck?
Elektronische Belege ohne Zeitaufwand nach gesetzlichen Vorschriften auf der Festplatte
Archivierung – ein Thema, welches
unmittelbar auch bei Röther
mit der rationellen Verarbeitung
von Rechnungsbelegen in Verbindung
steht.
Die KATAG produziert im Zusammenhang
mit der Warenlieferung an
ihre Mitglieder tausende Belege pro
Jahr. Mitglieder, die HILTES Fashion
3000 im Einsatz haben, kommen
während der Verarbeitung dieser Belege
in den besonderen Genuß, diese
Flut von Papier ganz nebenbei in
ihrem Rechner ablegen zu können.
Altbekannte Alternative: Das Papierlager
in Ordnern ablochen und diese
dann irgendwann in den überfüllten
Keller umlagern.
Bei Röther hingegen läuft auch das
Archivieren der Eingangsbelege
elektronisch rationell:
Die KATAG schickt separat zu ihren
EDI-Rechnungen digitalisierte Bilder
der Belege mit – ein beachtenswerter
Service. In der elektronischen
Rechnung (INVOIC) befindet sich ein
direkter Bezug zu diesen Belegen.
Damit läßt sich in Verbindung mit einem
an Fashion 3000 angepaßten
Archivierungsprogramm beim Verbuchen
der KATAG-INVOIC eine
vollautomatische Archivierung der
Belege realisieren – ohne jeden manuellen
Aufwand.
Auch mit diesem HILTES-Modul genießt
Röther eine erhebliche Personalzeitersparnis.
Mit dem Archivierungssystem können
natürlich außerhalb der Warenwirtschaft
auch andere unternehmensrelevante
Belege elektronisch
erfasst werden.
Eine weitere interessante Neuentwicklung:
BUSINESS INTELLIGENCE
500 Mio in Sekunden ausgewertet
Die Überführung der Daten aus Fashion
3000 in eine andere Dimension
(OLAP Cube) eröffnet jetzt völlig
neue Möglichkeiten, die Warenwirtschaftsdaten
darzustellen. Über Excel-
Pivot-Tabellen können Index-
Kennzahlen wie z. B. Größen, Farben,
etc. nach Belieben waagrecht
oder senkrecht angeordnet und bei
Bedarf mit eigenen Rechenformeln
in unternehmensspezifische Darstellungen
und Interpretationen überführt
werden.
Mit dieser Technologie werden Auswertungsgeschwindigkeiten
erreicht,
die ihresgleichen suchen.
Info zu allen Themen an:
info@hiltes.com
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