Wenn die Warenwirtschaft Rot sieht
Intelligentes Ampelsystem bringt den Handlungsbedarf schnell auf den Punkt
Warenwirtschaftssysteme bieten heute eine Fülle von Daten, die dem Unternehmer helfen sollen, die richtigen Entscheidungen zu treffen und rechtzeitig seinen Handlungs-bedarf zu erkennen.
Gewachsen aus vergangenen Zeiten, versuchen viele Systeme immer noch, möglichst viele Kennzahlen in mehr oder weniger übersichtlicher Art und mit unterschiedlichsten Darstellungsvarianten auf den Bildschirm zu bringen. Nicht immer trägt das dazu bei, schnell die richtigen Schlussfolgerungen aus diesem Zahlenfriedhof ziehen zu können.
Große Handelsunternehmen und Hersteller mit vielen zu bewirtschaftenden Flächen haben nicht die Zeit, die entscheidenden Essenzen aus Zahlen-friedhöfen zusammenzusuchen. Innerhalb kürzester Systemauswertungszeiten und mit dem sicheren Blick auf das Wesentliche müssen sie noch während des laufenden Tages ihre Entscheidungen treffen.
Das Ampelsystem im Flächenmanager der HILTES-Warenwirtschaft Fashion 3000 unterstützt diesen komprimierten Informationsbedarf in beeindruckender Weise.
Benchmarking – die Fakten auf einen Blick
Während für den Hersteller das Benchmarking seiner vielen Flächen bei seinen Kunden und die Detailauflösung auf seine Artikel im Vordergrund steht, gelten für das Handelsunternehmen oder den Filialisten wiederum andere Gesetzmäßigkeiten, nach denen die Entscheidungen des Tages gefällt werden müssen.
Um Filialen, Abteilungen, Flächen, Shops, etc. und nicht zuletzt die Artikel in ihren Ausprägungen auf einen Blick erkennbar zu machen, stellt das System frei wählbare Kennzahlen im Benchmark-Vergleich dar und kennzeichnet die Ergebnisse optisch in Ampelfarben (siehe Abb.).
Solche Kennzahlen können z. B. der Quadratmeter-Umsatz, der Rohertrag, die Abverkaufsquote, o. dgl. sein.
Stopschilder weisen deutlich darauf hin, daß wichtige Schritte im Organisa-ionsablauf versäumt wurden und nachzuholen sind. So sind die Minus-Bestände im Abbildungsbeispiel eine (korrigierbare) Folge nicht gebuchter Umlagerungen oder noch nicht einge-buchter EDI-Nachrichten.
Wenn die Warenwirtschaft Rot sieht
- Rot gekennzeichnet ist, was für Sie aufgrund des gewählten Benchmarks Handlungsbedarf erfordert, denn hier läuft etwas nicht so gut; es steht bei uns daher ganz oben
- Gelb gekennzeichnet ist, was für Sie zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch keiner besonderen Beachtung bedarf.
- Grün gekennzeichnet ist, was sich im optimalen Benchmark-Bereich bewegt.
Was tun? … sprach Zeus
Die Ampel hat Ihnen einen bestimmten Teil Ihres Unternehmens in’s Visier gerückt. Sie stellen Handlungsbedarf fest – Fashion 3000 unterstützt Sie dabei.
Je nachdem, was im jeweilig abgefragten Ergebnis sinnvoll erscheint, empfiehlt das System z. B. die Umlagerung in produktspezifisch absatzstärkere Filialen oder eine Preisreduktion absatzschwacher Artikel.
Synergie Handel / Industrie
Spätestens an dieser Stelle wird deutlich, welcher Vorteil in einer Warenwirtschaft steckt, welche die Industrie und den Handel gleichermaßen bedienen kann.
Denn wenn die Industrie in der Lage ist, den Handel mit einem bedarfsgerechten System optimal zu versorgen, ergibt sich automatisch eine Win-Win-Situation, da beide Seiten wissen, worauf es ankommt, weil sie – vielleicht – das gleiche System im Einsatz haben ...
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